Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Format gemäß EN 16931. Sie ermöglicht die automatische Verarbeitung in Buchhaltungssystemen. Die beiden gängigen Ausprägungen sind X-Rechnung (reines XML) und ZUGFeRD (hybrid aus PDF und XML).

Beide Formate sind zulässige Ausprägungen der E-Rechnung. Die X-Rechnung ist eine reine XML-Datei und vor allem im öffentlichen Bereich gebräuchlich. ZUGFeRD kombiniert eine sichtbare PDF mit eingebetteten XML-Daten und eignet sich daher besonders, wenn auch eine visuelle Darstellung benötigt wird.

Die Umstellung basiert auf gesetzlichen Vorgaben zur Digitalisierung der Rechnungsstellung im B2B-Bereich. Ziel ist eine effizientere und automatisierte Verarbeitung von Rechnungen.

Ja, die elektronische Rechnung in einem strukturierten Format ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie haben dabei die Wahl zwischen den Ausprägungen X-Rechnung und ZUGFeRD.

Nein, eine reine PDF-Rechnung entspricht nicht den Anforderungen an eine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben und wird perspektivisch eingestellt. ZUGFeRD bleibt aber als hybrides Format mit PDF-Ansicht möglich.

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für den Empfang elektronischer Rechnungen, insbesondere im öffentlichen Umfeld. Sie wird vor allem für den Versand von X-Rechnungen benötigt.

In diesem Fall können wir Ihnen alternativ das ZUGFeRD-Format bereitstellen – auch dieses ist eine vollwertige E-Rechnung.

E-Rechnungen werden in der Regel automatisiert durch Buchhaltungs- oder ERP-Systeme verarbeitet. Bei ZUGFeRD ist zusätzlich eine visuelle Ansicht über die enthaltene PDF möglich.

E-Rechnungen werden in der Regel automatisiert durch Buchhaltungs- oder ERP-Systeme verarbeitet. Bei ZUGFeRD ist zusätzlich eine visuelle Ansicht über die enthaltene PDF möglich.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Angaben bis spätestens 01.12., damit wir Ihren Kanzlei- oder Unternehmensaccount rechtzeitig einrichten und ein reibungsloser Übergang zum 01.01.2027 gewährleistet ist.

Unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung – per E-Mail unter Rechnungsservice@bfd.de oder telefonisch unter 06826 93430.