FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Umstellung auf die E-Rechnung.
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Format gemäß EN 16931. Sie ermöglicht die automatische Verarbeitung in Buchhaltungssystemen. Die beiden gängigen Ausprägungen sind X-Rechnung (reines XML) und ZUGFeRD (hybrid aus PDF und XML).
Beide Formate sind zulässige Ausprägungen der E-Rechnung. Die X-Rechnung ist eine reine XML-Datei und vor allem im öffentlichen Bereich gebräuchlich. ZUGFeRD kombiniert eine sichtbare PDF mit eingebetteten XML-Daten und eignet sich daher besonders, wenn auch eine visuelle Darstellung benötigt wird.
Die Umstellung basiert auf gesetzlichen Vorgaben zur Digitalisierung der Rechnungsstellung im B2B-Bereich. Ziel ist eine effizientere und automatisierte Verarbeitung von Rechnungen.
Ja, die elektronische Rechnung in einem strukturierten Format ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie haben dabei die Wahl zwischen den Ausprägungen X-Rechnung und ZUGFeRD.
Nein, eine reine PDF-Rechnung entspricht nicht den Anforderungen an eine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben und wird perspektivisch eingestellt. ZUGFeRD bleibt aber als hybrides Format mit PDF-Ansicht möglich.
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für den Empfang elektronischer Rechnungen, insbesondere im öffentlichen Umfeld. Sie wird vor allem für den Versand von X-Rechnungen benötigt.
In diesem Fall können wir Ihnen alternativ das ZUGFeRD-Format bereitstellen – auch dieses ist eine vollwertige E-Rechnung.
E-Rechnungen werden in der Regel automatisiert durch Buchhaltungs- oder ERP-Systeme verarbeitet. Bei ZUGFeRD ist zusätzlich eine visuelle Ansicht über die enthaltene PDF möglich.
E-Rechnungen werden in der Regel automatisiert durch Buchhaltungs- oder ERP-Systeme verarbeitet. Bei ZUGFeRD ist zusätzlich eine visuelle Ansicht über die enthaltene PDF möglich.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Angaben rechtzeitig vor dem 01.01.2027, damit ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist.
Unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung – per E-Mail unter Rechnungsservice@bfd.de oder telefonisch unter 06826 93430.
